Открыть мобильную версию сайта Top

Предпринимательство - 26.11.2019
интернет-банк | Smart-ID | удаленное обслуживание

Как оптимизировать работу предприятия, подписывая документы в электронном виде

Как оптимизировать работу предприятия, подписывая документы в электронном виде

Предприятия все больше дел могут делать удаленно, экономя время: например, подписывать различные документы в электронном виде. Многие документы предприятия, например, договор о приеме карт (POS), можно подписывать также в интернет-банке.

Для электронного подписания можно использовать электронную подпись (eParaksts), однако для этого во всем Евросоюзе подходит также квалифицированная версия приложения Smart-ID.

Сейчас в режиме онлайн можно улаживать самые разные вопросы, для которых еще недавно требовалось время и планирование. Руководители предприятий могут существенно упростить свою повседневную работу, подписывая различные связанные с банком документы в интернет-банке SEB. Причем электронная подпись – вовсе не единственная опция для удаленного подписания документов.

Квалифицированная версия Smart-ID заменяет подпись от руки во всем ЕС

Многие документы, связанные с банковскими услугами, можно удобно подписывать в собственном интернет-банке, используя для авторизации один из двух инструментов — бесплатное мобильное приложение Smart-ID или калькулятор кодов. Стоит учитывать, что с помощью неквалифицированной (ее еще называют Basic) версии Smart-ID или калькулятора, вы не сможете подписывать абсолютно все документы — эти средства авторизации сгодятся, например, для заключения договора о расчетной карте, однако для оформления договора о кредите уже потребуется квалифицированная версия Smart-ID, которая служит также инструментом для идентификации личности и с которой можно подписывать электронные документы во всем Евросоюзе. Иными словами, этот инструмент полностью заменяет подпись, поставленную вручную.

Как все происходит

Если для оформления какой-либо услуги нужно подписать договор, вы получите информацию об этом с соответствующей ссылкой на документы и в своей электронной почте, и на главной странице интернет-банка.

Важно 

Связанные с предприятием документы можно подписать в своем интернет-банке частного лица, однако впоследствии эти документы будут храниться в интернет-банке юридического лица, предприятия, в разделе Другое/Настройки– Э-документы.

Как получить квалифицированную версию Smart-ID?

Если вы не уверены насчет того, какую версию Smart-ID используете сейчас, то можете выяснить это в инструкции на домашней странице банка SEB. Чтобы сменить базовую версию Smart-ID на квалифицированную, необходимо один раз посетить филиал банка (альтернатива — использовать карту eID); после этого вы сможете пользоваться преимуществами, которые дает эта версия приложения.

Есть, конечно, и другой способ подписывать документы дистанционно, — это электронная подпись, при использовании которой подписание документов будет происходить за пределами интернет-банка.

Как открыть электронный документ?

Чтобы открыть или просмотреть документы с электронной подписью, следует воспользоваться одной из двух возможностей — программой eParakstītājs (которую перед этим нужно установить на компьютер) или порталом eparaksts.lv.

Не только удобнее, но и выгоднее

Чтобы стимулировать использование дистанционных услуг и уменьшить горы бумаг документов, уже в недалеком будущем для многих услуг может быть введена дополнительная плата за подачу документов в бумажном виде. Например, для юридических лиц-клиентов банка SEB, с 3 января 2020 года за подготовку кредитного договора в бумажном формате применяется комиссионная плата.

Если вы не уверены в том, можно ли в конкретной ситуации подписать документы в электронном виде или не знаете, как это сделать, вам поможет банковская видеоконсультация, в ходе которой вы сможете не только задать все интересующие вопросы работнику банка, но и подписать и подать в банк необходимые документы в режиме онлайн.

Еще одна современная функция — diginotārs

Оформить жилищный кредит сегодня удобно как никогда. Можно подписать удаленно не только договор с банком, но и прошение о закреплении в Земельной книге, воспользовавшись для этого онлайн-системой diginotārs, разработанной Советом нотариусов. Это первый шаг к тому, чтобы сделать дистанционным весь процесс кредитования, в котором участвуют присяжные нотариусы и Земельная книга. Совет нотариусов предлагает также видеоконсультацию нотариуса, в ходе которой можно обсудить в режиме онлайн все неясные вопросы.

Линда Эзеркална


Еще по данной теме

Архив

Контакты

S|E|B

Uzmanību! Jūsu pārlūkprogramma neatbilst SEB mājas lapas prasībām, lūdzu, atjaunojiet to vai izmantojiet citu ierīci lapas aplūkošanai.

Attention! Your web browser does not correspond to the requirements needed to visit SEB website. Please change web browser or device that you use for browsing the site.

Внимание! Ваш браузер не отвечает требованиям, необходимым для посещения сайта SEB. Просим поменять браузер или устройство, при помощи которого вы производите поиск в браузере.